Kebijakan Privasi
Bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan data pribadi — dengan perhatian khusus pada data anak.
Terakhir diperbarui: 18 Juli 2026
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Aksa Talenta Teknologi, selanjutnya “Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan data pribadi melalui platform AksaTalenta(“Platform”). Kami berkomitmen melindungi data pribadi setiap pengguna — terutama siswa yang merupakan anak di bawah umur — sesuai Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait.
2. Definisi
- Data Pribadi: data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
- Data Pribadi Spesifik: data lebih sensitif, mencakup data kesehatan (termasuk kesehatan mental), data anak, dan data keuangan.
- Subjek Data Pribadi: orang perseorangan yang melekat pada Data Pribadi.
- Pengendali Data / Prosesor Data: pihak yang menentukan tujuan pemrosesan / pihak yang memproses atas nama Pengendali.
- Anak: orang yang belum berusia 18 tahun dan belum pernah menikah.
3. Peran Kami: Pengendali atau Prosesor
Saat Platform digunakan oleh sekolah/institusi, sekolah umumnya bertindak sebagai Pengendali Data atas data siswa, dan Kami bertindak sebagai Prosesor Data sesuai instruksi sekolah dan perjanjian layanan. Atas data akun, operasional, dan keamanan Platform, Kami dapat bertindak sebagai Pengendali Data.
4. Data yang Kami Kumpulkan
| Kategori | Contoh | Sifat |
|---|---|---|
| Identitas & akun | Nama, email, peran, sekolah, kelas | Data Pribadi |
| Data akademik | Nilai rapor, skor try out UTBK, target PTN | Data Pribadi |
| Hasil asesmen | Kepribadian, minat jurusan, peta potensi | Data Pribadi |
| Kesehatan mental | Hasil skrining, penanda kesejahteraan | Data Pribadi Spesifik |
| Refleksi pribadi | Jurnal, percakapan dengan asisten AI | Data Pribadi Spesifik (privat secara bawaan) |
| Data teknis | Alamat IP, perangkat, log aktivitas, cookie | Data Pribadi |
Kami menganut prinsip minimalisasi data: hanya mengumpulkan yang diperlukan untuk fungsi bimbingan dan pemetaan potensi.
5. Dasar Pemrosesan
Kami memproses Data Pribadi atas satu atau lebih dasar berikut (Pasal 20 UU PDP):
- Persetujuan yang sah — dan untuk Anak, persetujuan orang tua/wali;
- Pelaksanaan perjanjian layanan dengan sekolah/institusi;
- Kewajiban hukum Kami;
- Kepentingan yang sah yang tidak melanggar hak Subjek Data.
6. Perlindungan Khusus Data Anak
- Pemrosesan Data Pribadi Anak dilakukan dengan persetujuan orang tua/wali.
- Kami berkomitmen menerapkan verifikasi usia dan menyesuaikan layanan dengan kelompok usia Anak sesuai PP No. 17/2025.
- Pengaturan privasi bersifat tinggi secara bawaan (high-privacy by default) untuk akun siswa.
- Kami tidak menampilkan iklan bertarget kepada Anak dan tidak memproses data Anak untuk pemasaran pihak ketiga.
7. Tujuan Penggunaan Data
Menyediakan dan mempersonalisasi layanan bimbingan & asesmen; menghasilkan laporan & deliverable; mendeteksi sinyal risiko untuk pendampingan dini; menjaga keamanan; serta memenuhi kewajiban hukum. Kami tidak menjual Data Pribadi.
8. Pemrosesan oleh Pihak Ketiga
Kami melibatkan penyedia tepercaya yang terikat kewajiban kerahasiaan: penyedia infrastruktur cloud/hosting, penyedia layanan AI, penyedia email/notifikasi, payment gateway (bila ada), serta vendor cetak & pengiriman. Akses mereka dibatasi pada data yang diperlukan. Masukan yang diproses AI digunakan untuk menghasilkan keluaran bagi pengguna dan tidak ditujukan untuk melatih model pihak ketiga.
9. Penyimpanan, Lokasi & Retensi
Lokasi penyimpanan: Server Surabaya. Kami menyimpan Data Pribadi selama diperlukan untuk tujuan layanan dan kewajiban hukum, lalu menghapus atau menganonimkannya.
10. Keamanan
Enkripsi pada autentikasi, kontrol akses berbasis peran, isolasi data per sekolah, jejak audit pada aksi sensitif, serta pembatasan akses internal. Tidak ada sistem yang 100% aman; Kami terus meningkatkan perlindungan.
11. Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai UU PDP, Anda berhak: memperoleh informasi & akses; memperbarui/mengoreksi; menghapus dalam batas ketentuan; menarik persetujuan; membatasi/menolak pemrosesan tertentu; memperoleh salinan (portabilitas); dan mengajukan keberatan atas keputusan otomatis. Untuk Anak, hak ini dapat dijalankan oleh orang tua/wali.
12. Cookie & Teknologi Serupa
Kami menggunakan cookie untuk autentikasi, preferensi, keamanan, dan analitik dasar.
13. Transfer Data Lintas Negara
Bila data ditransfer ke luar Indonesia, Kami memastikan tingkat perlindungan yang memadai sesuai Pasal 56 UU PDP.
14. Pemberitahuan Pelanggaran Data
Dalam hal kegagalan perlindungan data, Kami akan memberitahukan Subjek Data dan lembaga berwenang sesuai UU PDP.
15. Kontak & Pejabat Pelindungan Data
Email privasi: halo@titianbakat.com. Alamat: Alamat kantor — GANTI.
16. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan ini. Perubahan material diberitahukan melalui Platform atau email.
Dokumen ini adalah draft dan bukan nasihat hukum.